V BMD NTCS je nově implementována možnost vytěžování faktur, které obsahují QR kódy. Abyste toto vytěžování mohli používat je potřeba fakturu v digitální podobě otevřít v modulu BMD scan. Zde viz. obrázek níže vyberete jakou fakturu chcete zpracovat a jak. V BMD je také možnost využití rozpoznání OCR. Tato služba se podívá na scan faktury a určí kde jsou hlavní informace z faktury a označí je. Bohužel rozpoznání OCR není ani zdaleka tak spolehlivé jako rozpoznání kódu QR. Na čtení QR kódu nemá totiž vliv font a velikost písma nebo natočení scanu.
Díky QR kódu se mi předvyplní základní informace z faktury jako je datum vystavení, datum splatnosti, částka, variabilní symbol a jiné.
V dalším kroku se přesuneme z modulu BMD Scan do kontroly došlých faktur. Níže uvidíte, že data z QR kódu se propsala do hlavičky a není potřeba je vyplňovat.
Pokud je faktura od dodavatele, kterého BMD nezná tak se Vás BMD zeptá, zda chcete založit nového dodavatele. Pro nového dodavatele BMD vytěží QR kód a ani zde nebude potřeba vyplňovat všechna data.QR kódy se pomalu ale jistě stávají obrovským ulehčením práce. Nicméně je škoda, že každý výrobce softwaru má QR kódy na fakturách trochu upravené a tím pádem se může stát, že BMD scan nedokáže plně vytěžit každý QR kód.
© 2016 Komplexní informační technologie s.r.o.. Všechna práva vyhrazena.
Produkce Alistra.